Автор Тема: Структура папок или как Вы храните документацию  (Прочитано 8074 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software

Давно хотел спросить (см. тему).... пока использую такую вот схемку:

есть папка
D:\МОИ ДОКУМЕНТЫ\_СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ\SAP\

В ней подпапки:
BOOKS
SAPHELP
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ИНСТРУКЦИИ. РОЛИКИ. ДЕМКИ
КОД
КУРСЫ
  MM
  SD
  ....

А как у Вас?
 
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн №1

  • Administrator
  • Jr. Member
  • *****
  • Сообщений: 636
  • Репутация: +23/-0
  • Пол: Мужской
  • Судьбы я вызов принимаю прямым пожатием руки
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
Ну я использую для этих целей PIM. Удобно, надежно и всегда с собой на флешке. Сейчас вот юзаю TreeDBnotes
Мой You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Uukrul

  • SAP ECC 6.0 Ehp(*)
  • Administrator
  • Epic Member
  • *****
  • Сообщений: 3 762
  • Репутация: +47/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • Sapforum.BIZ
You are not allowed to view links. Register or Login
есть папка
D:\МОИ ДОКУМЕНТЫ\_СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ\SAP\

В ней подпапки:
Ну у меня тоже где-то так: /home/uukrul/Documents/ а там уже все разложено... как-то.

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software
Цитата: Uukrul  link=topic=741.msg4621#msg4621 date=1249453725
Ну у меня тоже где-то так: /home/uukrul/Documents/ а там уже все разложено... как-то.

А дальше? После /home/uukrul/Documents/ .....
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software
You are not allowed to view links. Register or Login
Ну я использую для этих целей PIM. Удобно, надежно и всегда с собой на флешке. Сейчас вот юзаю TreeDBnotes

А курсы и другую инфу (pdf и тд) тоже в TreeDBnotes.....
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн №1

  • Administrator
  • Jr. Member
  • *****
  • Сообщений: 636
  • Репутация: +23/-0
  • Пол: Мужской
  • Судьбы я вызов принимаю прямым пожатием руки
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
You are not allowed to view links. Register or Login
А курсы и другую инфу (pdf и тд) тоже в TreeDBnotes.....
А там все практически засунуть можно или же просто ссылку на то место где лежит
Да можешь сам посмотреть You are not allowed to view links. Register or Login
Мой You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software
You are not allowed to view links. Register or Login
А там все практически засунуть можно или же просто ссылку на то место где лежит
Да можешь сам посмотреть You are not allowed to view links. Register or Login

Не вдохновило, тем более даже если делать ссылку на локальный файл, все равно надо бы на самом диске навести порядок.....

Но все равно спасибо  ;)
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software
Вот пару примерчиков, с использованием системы GTD, я писал о ней You are not allowed to view links. Register or Login

You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software
Неплохо описано человеком You are not allowed to view links. Register or Login

Сама система, по мотивам GTD и частичный перевод и моими коментамиYou are not allowed to view links. Register or Login
и того что не освещено в You are not allowed to view links. Register or Login

Извиняюсь, что мало и немного сумбурно, времени пока не хватает, а не напишу сейчас - никогда не напишу.

Будет интересно, напишу как сейчас организовал у себя, тем более у меня специфика: дока по проектам, большой объем документации по SAP, личная библиотека: фильмы, музыка, книги .....

1. Процесс

Все складываем в 0.Inbox ( ну смотрим You are not allowed to view links. Register or Login)

2. Обработка
  * Сделать - если это занимает меньше 2 минут
  * Делегировать (Поручить) - если есть кому
  * Отсрочить - если занимает больше 2 минут,
    складываем в "1. Actions" (одношаговые задачи) либо в папку "2. Current Projects"

3. Организация
  * Удалить, если файл не нужен, не нужно никаких действий
  * Переместить в "2. Incubate", если еще не решили что делать, типа на дозревание
  * Переместить в "4. Archive" - вдруг понадобится ;-)

4. Обзор - ежедневный, еженедельный, месячный
  * Каждодневно (1-2 раза в день), в конце или начале дня, освобождаем папку "0.Inbox"
  * Еженелеьный обзор - перенос завершенных проектов с "1. Actions" и "2. Current Projects" в "4. Archive"
    также разбор отложенного в инкубатор ;-) "2. Incubate"
  * Ежемесячный обзор - делаем резервные копии и очищаем папочку "4. Archive".

---------------------------

В двух словах, о моей структуре:
На диске D: создал такие папки:
0. Inbox
1. Actions
2. Incubate
3. Work
   3. Current Projects
   4. Archive Projects
5. Library
   SAP_Docs
   1. Курсы
   2. 2. ДОКУМЕНТАЦИЯ
      @БАЗА ЗНАНИЙ@
      @ДОКУМЕНТАЦИЯ по МОДУЛЯМ

  Бухгалтерия
  Личная библиотека
   Книги
   Музыка

Для каталогов 1-2 уровня на рабочем столе, сделал ярлыки (см. скриншот)

----------------------
Пока все.








You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Паганель

  • Я НЕ ЗАНИМАЮСЬ SAP
  • Administrator
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 1 367
  • Репутация: +20/-0
  • Пол: Мужской
  • https://noteifyapp.com
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • MacPlus Software
Еще для интересующихся GTD You are not allowed to view links. Register or Login, в такие моменты жалеешь что у тебя не Мак - сколько хорошего софта под него....
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login
You are not allowed to view links. Register or Login