Автор Тема: Booking of office documents in SAP  (Прочитано 14916 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн tuwien

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 2
  • Репутация: +0/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
Booking of office documents in SAP
« : Ноябрь 23, 2010, 11:00:05 am »
Hello!

Sorry for my english.

I work in a bank as a workflow developer. I want to book all documents of banks with any unique ID/serial number/type number in SAP. How I can perform it effective? Can you please mention a tool or module in SAP?

Thanks beforehand!
SAP Workflow Entwickler und Administrator

Оффлайн NachDenken

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 158
  • Репутация: +9/-0
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #1 : Ноябрь 23, 2010, 12:57:00 pm »
не могу понять что значить to book  :-[


Оффлайн Uukrul

  • SAP ECC 6.0 Ehp(*)
  • Administrator
  • Epic Member
  • *****
  • Сообщений: 3 761
  • Репутация: +47/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • Sapforum.BIZ
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #2 : Ноябрь 23, 2010, 01:21:21 pm »
You are not allowed to view links. Register or Login
не могу понять что значить to book  :-[
Ну исходя из моих познаний, боец занимается разработкой воркфлов, он хочет чтобы ему подсказали похоже как можно организовать хранение документов в SAP более менее вменяемым образом.

Ну сейчас попробуем узнать, что он имеет в виду под хранением документов, только хранение оригиналов на контент сервере или же вообще систему документооборота.


EN: My English is not better :-) Thanks to Google for help in communication :-)

What is meant by "book all documents of banks with any unique ID" You want to store a scanned copy of the original documents without regard to SAP? You want to use the document management system?


PS: Thread moved to appropriate section...
« Последнее редактирование: Ноябрь 23, 2010, 01:25:18 pm от Uukrul »

Оффлайн Dmitriy

  • SAP ECC 6.0
  • Кухня
  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 380
  • Репутация: +0/-0
  • Пол: Мужской
  • Embracive Fire
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #3 : Ноябрь 23, 2010, 01:40:35 pm »
You are not allowed to view links. Register or Login
не могу понять что значить to book  :-[
Цитировать
to book , Глагол
(vt) заказывать (Словарь общей лексики)
(vt) бронировать (Бизнес - базовый)
(vt) забронировать (Бизнес - базовый)
(vi) делать заказ (Путешествия)
(vi) сделать заказ (Путешествия)
You are not allowed to view links. Register or Login

2 tuwien: bank-docs list (from BSIS/BSAS DB tables), or workflow authorization system nedeed? We think that 2`s... ?

tuw

  • Гость
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #4 : Ноябрь 23, 2010, 02:19:22 pm »
Цитата: Uukrul  link=topic=1375.msg8094#msg8094 date=1290511281
You want to use the document management system?
Hi Uukrul!

Thanks for helpfull post. I didn't know that it called Document Manaement System. I was looking for it in Workplace...and tried to find 8) But in Workplace I can only store documents without any numbering(By the way, with "to book" I mean "numbering of documents with a unique ID"). In my MiniSAP there is not DMS, must I it separate install? And is there possibility to use documents in Workplace which is stored in DMS?

Sincerely, tuw

Оффлайн Uukrul

  • SAP ECC 6.0 Ehp(*)
  • Administrator
  • Epic Member
  • *****
  • Сообщений: 3 761
  • Репутация: +47/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • Sapforum.BIZ
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #5 : Ноябрь 23, 2010, 02:46:52 pm »
You are not allowed to view links. Register or Login
Thanks for helpfull post. I didn't know that it called Document Manaement System. I was looking for it in Workplace...and tried to find 8) But in Workplace I can only store documents without any numbering(By the way, with "to book" I mean "numbering of Sincerely, tuw
= EN ========
DMS - document management system includes a (brief):
- Registration and storage of electronic documents
- Scanning of documents from paper
- Route maps the movement of documents for their approval.
- Creation of logical connections between documents
- Document retrieval system

SAP ECC has the general form DMS. To solve this problem, SAP offers a solution based on OpenText, or you can use the SAP partner solutions such as You are not allowed to view links. Register or Login (very good and fast for the introduction of DMS). These decisions must be installed separately and have separate price and possibly separate licenses.

If you only need to store scanned copies of documents in a transaction SBWP have shared folders, documents created in this section are common to all users of the system is actually a mini storage of documents, of course search for documents will be very difficult, the numbering of the documents manually. Write their document management system is a very difficult task.



= RU ========
DMS - система управления документами включает (кратко):
- Регистрация и хранение электронный документов
- Сканирование документов с бумажных носителей
- Маршрутные карты движения документов в целях утверждения их.
- Создание логических связей между документами
- Система поиска документов

SAP ECC не имеет в общем виде DMS. Для решения этой задачи SAP предлагает решение базирующееся на OpenText или можно использовать решения партнеров SAP например You are not allowed to view links. Register or Login  (очень неплохая и быстрая для внедрения система DMS).  Эти решения должны быть установлены отдельно и они имеют отдельную цену и возможно отдельные лицензии.

Если вам только нужно хранить сканированные копии документов то в транзакции SBWP есть общие папки, документы созданные в этом разделе являются общими для всех пользователей системы, фактически мини система хранения документов, конечно поиск документов будет очень сложным, нумерация документов ручная. Писать свою систему управления документами, это очень сложная задача.
=========
« Последнее редактирование: Ноябрь 23, 2010, 02:49:47 pm от Uukrul »

Оффлайн №1

  • Administrator
  • Jr. Member
  • *****
  • Сообщений: 636
  • Репутация: +23/-0
  • Пол: Мужской
  • Судьбы я вызов принимаю прямым пожатием руки
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #6 : Ноябрь 23, 2010, 03:13:56 pm »
tuwien: may be you talked about this or similar?
Мой You are not allowed to view links. Register or Login

Оффлайн Uukrul

  • SAP ECC 6.0 Ehp(*)
  • Administrator
  • Epic Member
  • *****
  • Сообщений: 3 761
  • Репутация: +47/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • Sapforum.BIZ
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #7 : Ноябрь 23, 2010, 03:19:09 pm »
You are not allowed to view links. Register or Login
tuwien: may be you talked about this or similar?
Ну тоже вариант... хотя как-то сложно понять что им надо. Тот же упоминаемый мини-SAP это ж вообще голая система для абапера.

Оффлайн tuwien

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 2
  • Репутация: +0/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #8 : Ноябрь 23, 2010, 03:40:06 pm »
As far as I know top all your attachments are related to SAP Workplace, but I needed extra interface like SAP GUI.

Now have found SAP software under the name Easy DMS for it. Soo..just I am trying to understand how it works.

P.S.: I test my projects in MiniSAP before in production, it is why I had mentioned MiniSAP.
SAP Workflow Entwickler und Administrator

Оффлайн Uukrul

  • SAP ECC 6.0 Ehp(*)
  • Administrator
  • Epic Member
  • *****
  • Сообщений: 3 761
  • Репутация: +47/-0
  • Пол: Мужской
  • YearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYearsYears
    • Sapforum.BIZ
Re: Booking of office documents in SAP
« Ответ #9 : Ноябрь 23, 2010, 03:47:01 pm »
You are not allowed to view links. Register or Login
Now have found SAP software under the name Easy DMS for it. Soo..just I am trying to understand how it works.
I do not know Easy DMS, maybe this will solve your problem.