Sapforum.Biz

Разное на поговорить => Я вам скажу за SAP и не только... => Тема начата: Паганель от Август 04, 2009, 06:22:19 pm

Название: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 04, 2009, 06:22:19 pm

Давно хотел спросить (см. тему).... пока использую такую вот схемку:

есть папка
D:\МОИ ДОКУМЕНТЫ\_СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ\SAP\

В ней подпапки:
BOOKS
SAPHELP
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ИНСТРУКЦИИ. РОЛИКИ. ДЕМКИ
КОД
КУРСЫ
  MM
  SD
  ....

А как у Вас?
 
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: №1 от Август 05, 2009, 07:45:23 am
Ну я использую для этих целей PIM. Удобно, надежно и всегда с собой на флешке. Сейчас вот юзаю TreeDBnotes
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Uukrul от Август 05, 2009, 09:28:45 am
You are not allowed to view links. Register or Login
есть папка
D:\МОИ ДОКУМЕНТЫ\_СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ\SAP\

В ней подпапки:
Ну у меня тоже где-то так: /home/uukrul/Documents/ а там уже все разложено... как-то.
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 05, 2009, 10:46:59 am
Цитата: Uukrul  link=topic=741.msg4621#msg4621 date=1249453725
Ну у меня тоже где-то так: /home/uukrul/Documents/ а там уже все разложено... как-то.

А дальше? После /home/uukrul/Documents/ .....
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 05, 2009, 10:47:36 am
You are not allowed to view links. Register or Login
Ну я использую для этих целей PIM. Удобно, надежно и всегда с собой на флешке. Сейчас вот юзаю TreeDBnotes

А курсы и другую инфу (pdf и тд) тоже в TreeDBnotes.....
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: №1 от Август 05, 2009, 04:59:32 pm
You are not allowed to view links. Register or Login
А курсы и другую инфу (pdf и тд) тоже в TreeDBnotes.....
А там все практически засунуть можно или же просто ссылку на то место где лежит
Да можешь сам посмотреть http://www.mytreedb.com/ (http://www.mytreedb.com/)
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 16, 2009, 08:43:15 pm
You are not allowed to view links. Register or Login
А там все практически засунуть можно или же просто ссылку на то место где лежит
Да можешь сам посмотреть http://www.mytreedb.com/ (http://www.mytreedb.com/)

Не вдохновило, тем более даже если делать ссылку на локальный файл, все равно надо бы на самом диске навести порядок.....

Но все равно спасибо  ;)
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 21, 2009, 10:43:09 am
Вот пару примерчиков, с использованием системы GTD, я писал о ней http://sapforum.biz/index.php/topic,508.0.html (http://sapforum.biz/index.php/topic,508.0.html)

http://zhurnal.lib.ru/d/daragan_j_w/pc_hotspot.shtml (http://zhurnal.lib.ru/d/daragan_j_w/pc_hotspot.shtml)
http://lifehacker.ru/2007/07/12/how-to-organize-your-cluttered-desktop-and-regain-your-sanity/ (http://lifehacker.ru/2007/07/12/how-to-organize-your-cluttered-desktop-and-regain-your-sanity/)
Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 25, 2009, 09:43:37 pm
Неплохо описано человеком http://habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/30627/ (http://habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/30627/)

Сама система, по мотивам GTD и частичный перевод и моими коментами http://www.lifeclever.com/how-to-organize-your-cluttered-desktop-and-regain-your-sanity/  (http://www.lifeclever.com/how-to-organize-your-cluttered-desktop-and-regain-your-sanity/)
и того что не освещено в http://habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/30627/ (http://habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/30627/)

Извиняюсь, что мало и немного сумбурно, времени пока не хватает, а не напишу сейчас - никогда не напишу.

Будет интересно, напишу как сейчас организовал у себя, тем более у меня специфика: дока по проектам, большой объем документации по SAP, личная библиотека: фильмы, музыка, книги .....

1. Процесс

Все складываем в 0.Inbox ( ну смотрим http://habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/30627/ (http://habrahabr.ru/blogs/i_am_clever/30627/))

2. Обработка
  * Сделать - если это занимает меньше 2 минут
  * Делегировать (Поручить) - если есть кому
  * Отсрочить - если занимает больше 2 минут,
    складываем в "1. Actions" (одношаговые задачи) либо в папку "2. Current Projects"

3. Организация
  * Удалить, если файл не нужен, не нужно никаких действий
  * Переместить в "2. Incubate", если еще не решили что делать, типа на дозревание
  * Переместить в "4. Archive" - вдруг понадобится ;-)

4. Обзор - ежедневный, еженедельный, месячный
  * Каждодневно (1-2 раза в день), в конце или начале дня, освобождаем папку "0.Inbox"
  * Еженелеьный обзор - перенос завершенных проектов с "1. Actions" и "2. Current Projects" в "4. Archive"
    также разбор отложенного в инкубатор ;-) "2. Incubate"
  * Ежемесячный обзор - делаем резервные копии и очищаем папочку "4. Archive".

---------------------------

В двух словах, о моей структуре:
На диске D: создал такие папки:
0. Inbox
1. Actions
2. Incubate
3. Work
   3. Current Projects
   4. Archive Projects
5. Library
   SAP_Docs
   1. Курсы
   2. 2. ДОКУМЕНТАЦИЯ
      @БАЗА ЗНАНИЙ@
      @ДОКУМЕНТАЦИЯ по МОДУЛЯМ

  Бухгалтерия
  Личная библиотека
   Книги
   Музыка

Для каталогов 1-2 уровня на рабочем столе, сделал ярлыки (см. скриншот)

----------------------
Пока все.








Название: Re: Структура папок или как Вы храните документацию
Отправлено: Паганель от Август 25, 2009, 09:47:18 pm
Еще для интересующихся GTD http://www.youtube.com/watch?v=DpB29IrKoFI (http://www.youtube.com/watch?v=DpB29IrKoFI), в такие моменты жалеешь что у тебя не Мак - сколько хорошего софта под него....